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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Beschaffungsadministrator, der unser Team bei der Verwaltung und Optimierung unserer Beschaffungsprozesse unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Bestellungen, die Überwachung von Lieferantenbeziehungen und die Sicherstellung einer termingerechten und kosteneffizienten Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um den Bedarf zu ermitteln und die Beschaffungsstrategie entsprechend anzupassen. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Lieferantendatenbanken, die Bearbeitung von Anfragen und Angeboten sowie die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen. Zudem sind Sie für die Dokumentation und das Reporting im Bereich Einkauf zuständig und tragen so zur Transparenz und Optimierung der Einkaufsprozesse bei. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und die Beschaffung als wichtigen Bestandteil des Unternehmenserfolgs sehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Überwachung von Beschaffungsprozessen
- Pflege und Verwaltung von Lieferantendatenbanken
- Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
- Überwachung von Lieferterminen und Qualitätssicherung
- Erstellung von Einkaufsberichten und Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Bedarfsermittlung
- Optimierung von Beschaffungsabläufen
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Stakeholdern
- Einhaltung von Compliance-Richtlinien im Einkauf
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Einkauf oder Beschaffung
- Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Kenntnisse im Vertragsrecht von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Beschaffung?
- Wie gehen Sie mit Lieferverzögerungen um?
- Welche ERP-Systeme haben Sie bereits genutzt?
- Wie verhandeln Sie mit Lieferanten?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Compliance sicher?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Kostenoptimierung?
- Wie dokumentieren Sie Ihre Arbeitsschritte?
- Warum interessieren Sie sich für diese Position?
